为全面推进档案资料集中管理，积极打造数字化档案中心，陕坝农商银行于2021年6月启动了档案中心建设项目，目前已全面投入使用，形成了档案集中管理、保管、调阅于一体的管理格局。目前，档案管理分文书档案、会计档案、信贷档案及基建档案四大类，馆存各类档案274103册。
聚焦硬件配备 实现阵地建设标准化陕坝农商银行以高标规范、务实管用为原则，高标准打造标准化的集中档案管理阵地。档案中心占地面积1509平方米，内设了档案室、借阅室、整理室，实现了办公、阅文、库房“三分开”；安装了智能防盗监控系统及自动消防系统，解决了档案保管安全问题；配备了标准密集架、防磁柜、环保除湿机等现代化档案设备，优化了档案保存环境，达到了“三铁”(铁门、铁窗、铁柜)、“十防”(防尘、防火、防盗、防潮、防高温、放光、防蛀、防腐、防水、防鼠)的现代化档案管理要求，为全行档案“筑巢安家”。
聚焦长效机制 实现管理制度化全面修订的《陕坝农商银行档案工作管理制度》，从档案整理、立卷、归档、查阅、保密、岗位职责到电子档案同步管理，确保档案管理全生命周期有迹可循、有章可依、有据可查。档案制度上墙公示、明确管理责任。档案中心配备了专职档案工作人员3名，各分支机构兼职档案员42人，建立联动工作机制，加强制度培训，实行档案整理“一盒一档一目录”、档案交接“双清单”、档案归档“当年清”，促进档案管理制度化、规范化。
聚焦创新模式 实现全面升级数字化档案中心将数学化建设作为档案工作提质升级的切入点，积极开展库存纸质档案数字化工作，根据《档案法》的要求对近35年以来形成的永久档案全部实现数字化存档。档案管理系统一键检索目录，定位条形码一扫检索档案位置、统一管理平台表单一键线上申请、审批、借阅，已全面搭建数字化管理全流程，提高了档案精准服务能力，逐步将原纸质档案管理转变成为提供信息的数字化控制中心。
根深才能叶茂，本固才能枝荣。陕坝农商银行档案管理新模式初步实现了“存量数字化、增量电子化、资源共享化”管理，提高了档案利用率，实现了提“档”升级。下一步陕坝农商银行将以“建”之有方、“管”之有序、“用”之有道为向导，全面打造智慧档案中心。
来源：综合管理部 杨荣
