为更好地解决满洲里市涉外公证当事人公证后的认证、签证等具体问题，6月下旬，满洲里市恒信公证处与内蒙古自治区外事办公室召开了涉外公证工作座谈会，就满洲里市涉外公证工作进行现场交流。
会上，满洲里市恒信公证处荀艳梅主任就近年来满洲里市涉外公证业务种类、数量以及国家分布等具体情况与内蒙古自治区外事办公室马一平主任做了深入交流，并探讨了不同国家对涉外公证书的不同要求。同时，马一平主任向我处重点介绍了自治区外事中心涉外公证书的认证工作。
马一平主任对满洲里恒信公证处承办认证业务专业性、便捷性、高效性的特点给予了充分肯定。交流结束后，恒信公证处及时与内蒙古自治区外事办公室寻求合作，在满洲里市开设了代办外事领事认证、因私签证业务、代邮认证、签证文书等服务，将公证服务与广大人民群众需求进行了无缝对接。
通过拓展新的公证服务领域，有效减轻了当事人自己申办公证认证的奔波之累，同时大大节省了当事人的资金成本，让当事人深切感受到贴心的公证服务，切实提高了公证效能，逐渐形成了公证便民服务链，切实解决为群众服务的“最后一公里”问题。