8月30日下午预备会议前，中国共产党满洲里市第十六次代表大会召开各代表团召集人会议。会议由呼伦贝尔市委常委、满洲里市委书记陈立新同志主持，各代表团召集人参加会议。
会议对大会主席团、秘书长、代表资格审查委员会名单和各代表团团长、副团长推选工作进行了说明；布置了各代表团推选团长、副团长；讨论酝酿了大会主席团、秘书长、代表资格审查委员会建议名单和大会议程（草案）。
陈立新强调，党代会是我市政治生活中的一件大事，关系到全市今后五年党的建设和经济社会发展。为确保本次党代会圆满顺利召开，陈立新提出三点要求，一是要充分认识开好大会的重要意义，增强责任感和使命感；二是服从大会的统一领导，切实把大会的精神贯彻落实到各代表团；三是各代表团团长要起到表率作用，做遵守纪律的模范。