呼和浩特市森和公证处为自治区优化营商环境
贡献公证智慧和力量
基本案情
2016年11月，甲公司承包施工了乙公司在内蒙古自治区乌兰察布市的某消防工程项目，工程竣工后乙公司一直拖欠甲公司几十万元工程款。为此，甲公司决定通过法律途径解决本次合同纠纷，负责甲公司本次纠纷的律师团队对该案件进行梳理后发现甲公司与乙公司本次合同纠纷的关键证据留存于甲公司项目负责人东某与乙公司负责人陈某之间的电子邮件往来记录中，了解案情后，甲公司律师团队建议甲公司对项目负责人东某的电子邮箱内相关证据做保全证据公证。
办证过程
2022年3月4日，甲公司的委托代理人东某到森和公证处申请办理保全证据公证。森和公证处受理甲公司的公证申请后，鉴于电子证据留存介质的特殊性，将该案件交由计算机专业本科毕业的执业公证员海日罕承办。承办公证员接到案件后随即向东某了解案情，经过承办公证员与东某协商，决定通过“对计算机桌面录屏+截屏+实时打印+录像”的全方位取证方式办理本次保全证据公证。首先，承办公证员打开本人工作时使用的计算机，打开计算机上的“录屏”软件开始对计算机操作过程全程录屏，随后开始对计算机进行清洁性检查，清洁性检查结束后，东某通过IE浏览器登录其“QQ邮箱”，在找到需要保全的相关邮件后，承办公证员现场依次将电子邮件内容实时打印并让东某在打印件上签字按指印，经过近30分钟的取证过程，对东某电子邮件保全证据的取证工作全部结束，该保全证据取证全程由公证员助理在旁摄像记录。整个保全公证过程，公证人员本着“客观、公正”的原则，以自己良好的专业技能实现了公证申请人的目的，受到了当事人的好评。
典型意义
随着互联网的高速发展，互联网为我国营商环境带来了“高速通道”，民事主体之间通过互联网交易的场景越来越多。例如上述甲、乙两公司之间的合作方式，由于地理位置相隔较远，若签订合同、工程费用核算等均当面进行，成本较高。所以，甲、乙公司决定通过邮件的方式进行日常业务往来。甲、乙公司因施工合同产生了纠纷，甲公司在准备诉请法院裁决时，发现并没有纸质的文件作为证据，所有业务往来的记录均是通过电子邮件进行。而自己从邮箱中打印相关邮件往往不被法院所认可。加之，网络证据具有易逝性、不可逆性、无载体性等特点，致使其不能像传统证据那样容易保存、提交。为此，往往需要公证机构介入，通过保全的方式对互联网上的电子证据进行固定。森和公证处在本次电子证据保全过程中通过专业技术手段为我区企业提供了优质、高效的公证法律服务，为自治区依法优化营商环境贡献公证智慧和力量。（呼和浩特市森和公证处 供稿）